Assistant(e) de Direction (Clôturé)

Le Cabinet Air H présent en Nouvelle Aquitaine et Occitanie recrute pour l’Agence Béarnaise d’Electricité (ABE), un(e) Assistante de Direction, en CDI, sur Pau (64).

Vous assistez le Directeur au sein de cette entreprise locale, à taille humaine, proches de ses clients et réalisant un travail de qualité.

Vos missions s’articuleront autour de la gestion administrative, de la comptabilité et de la gestion du personnel.

Vos principales tâches seront :

• Gestion des mails et accueil téléphonique
• Réponses dématérialisées aux appels d’offres : gestion des pièces administratives et préparation des dossiers
• Saisie des intérimaires sur les plateformes et par mails
• Gestion des fournitures de bureau

¤ Gestion via Batigest :

• Facturation classique – Facturation Chorus
• Import du journal de ventes et gestion des règlements
• Saisie des pointages des salariés et des intérimaires
• Établissement des tableaux de variables de paie (tableur Excel)

¤ Comptabilité :

• Paramétrage du nouveau logiciel SAGE 50C
• Enregistrement des différentes pièces comptables (saisie factures FNR et banques, rapprochement Bancaire)
• Import des factures de ventes depuis Batigest
• Lettrages des comptes
• Paiement des fournisseurs
• Saisie des OD de paies
• Déclaration de TVA
• Préparation du bilan (rassemblement des FNP CCA.)

¤ Gestion du personnel :

• Mise à jour des variables et constantes sur le logiciel de paie en début d’année
• Entrée/sortie du personnel (rédaction des contrats de travail, rupture conventionnelle, solde de tout compte, certificat de travail, etc.)
• Gestion des charges sociales DSN mensuelles
• Gestion des mouvements de personnel (inscription et radiation des salariés PRISSM, CIBPT, PRO BTP, mutuelle…)
• Gestion de la paie avec préparation en lien avec les pointages DSN mensuels
• Gestion des congés des salariés sur la Caisse des congés et déclaration mensuelle et trimestrielle
• Déclaration des arrêts maladies
• Gestion des cartes professionnelles
• Gestion des formations du personnel avec demande de prise en charge des OPCO CONSTRUCTYS et FAFCEA
• Gestion des contrats d’apprentissages
• Gestion des vêtements de travail

Profil recherché :

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation de type Bac +2 en Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion PME-PME ou en Gestion. Vous possédez au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire et maîtrisez le logiciel Batigest. Vous avez des compétences en comptabilité et en gestion du personnel.

Vos qualités :

• Organisation et planification
• Dynamisme
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur
• Réactivité et esprit d’analyse
• Discrétion

Conditions du poste :

• Rémunération de 27K€ annuel brut
• Avantages : Plan d’Epargne Entreprise
• 35h/semaine du lundi au vendredi midi
• Prise de poste : Octobre 2021

Merci d’adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation) sur : recrutement@arobase-recrutement.com